Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Compliance with data protection regulations is a high priority for our company. We would like to inform you below about the processing of your personal data by us:
The controller of this processing is TASCHEN Holding GmbH & Co. The aforementioned company performs the function of a central human resources department for all TASCHEN companies. Insofar as the position for which you have applied is advertised by a company other than TASCHEN Holding GmbH & Co. KG, this company is jointly responsible with the aforementioned TASCHEN Holding GmbH & Co. KG is jointly responsible for data protection.
You can reach our data protection officer at:
datenschutz süd GmbH
Wörthstrasse 15
97082 Würzburg
E-mail: office@datenschutz-sued.de
The data you provide will be used exclusively for processing and handling your application. The legal basis for data processing with regard to the company to which you have applied is Section 26 (1) sentence 1 of the German Federal Data Protection Act (BDSG) as well as Article 6 (1) f) of the General Data Protection Regulation (DSGVO). The legitimate interest is to establish uniform working conditions in the group of companies.
Data is not passed on to third parties or transferred to third countries.
If there is no legal retention period, the data will be deleted as soon as storage is no longer necessary or the legitimate interest in storage has expired. If no recruitment takes place, this is regularly the case at the latest six months after completion of the application process.
In individual cases, individual data may be stored for longer (e.g. travel expense reports). The duration of storage then depends on the statutory retention obligations, e.g. from the German Fiscal Code or the German Commercial Code (6-10 years).
As a data subject, you have the right to information about the personal data concerning you, as well as to correction of incorrect data or to deletion, provided that one of the reasons stated in Art. 17 DSGVO applies, e.g. if the data is no longer required for the purposes pursued. There is also the right to restriction of processing if one of the conditions mentioned in Art. 18 DSGVO applies and, in the cases of Art. 20 DSGVO, the right to data portability.
Right of objection
In cases where we process your personal data on the legal basis of Art. 6 (1) sentence 1 lit. f) DSGVO, you have the right to object to the data processing at any time under the conditions of Art. 21 DSGVO.
Every data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority if he or she believes that the processing of data relating to him or her violates data protection provisions.

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

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